Mino Carpanini fornisce software di rilevazione presenze per PMI

ARCA Plus

Rilevazione delle presenze senza limiti

Lo strumento potente e flessibile rivolto alle grandi Aziende

ARCA Plus, il software per la gestione delle presenze di Hugnot Automation, coniuga in un unico prodotto facilità d’uso, completezza d’informazione e potenza di calcolo, adattandosi a qualsiasi tipo di realtà aziendale senza limitazioni sul numero di 0rari gestibili. ARCA Plus consente di classificare le ore della giornata secondo un’amplissima gamma di criteri facilmente impostabili, gestendo così orari rigidi, flessibili, ritardi, abbuoni, indennità, maggiorazioni, premi, ecc. Non pone inoltre limiti nel reimpostare complessi cicli di turnazione.

ARCA Plus dispone di una serie di moduli opzionali, a partire dal tradizionale enquiry che permette ai dipendenti di visualizzare, direttamente sul terminale di rilevazione presenze, il proprio cartellino, un messaggio predisposto dall’Ufficio Personale o vari totalizzatori. Sono disponibili inoltre il collegamento con la procedura paghe, il conteggio dei ticket, la gestione della mensa, il modulo nota spese, la gestione multiaziendale, la reperibilità e la multiutenza.

ARCA Plus può integrarsi con INFONET, modulo per la gestione del cartellino via WEB. Esso permette ad ogni dipendente abilitato di controllare la propria situazione, inserire timbrature mancanti, giustificativi di assenze o impostare orari particolari.

ARCAStart

Quando professionalità fa rima con semplicità

Il prodotto software ideale per le piccole e medie Aziende

ARCA Start è lo strumento per la rilevazione delle presenze, targato Hugnot Automation, rivolto alle realtà che hanno una gamma di profili orari limitata ed un tipo di prestazione lavorativa dei dipendenti costante.

ARCA Start può crescere nel tempo a seconda delle esigenze; è infatti possibile passare alle versioni più complesse in qualsiasi momento.

ARCA Start dispone di una serie di moduli opzionali quali il collegamento con la procedura paghe, il conteggio ticket, la gestione mensa, la gestione multiaziendale e la multiutenza, che completano le potenzialità del programma.

ARCA Start, così come la versione Plus, può integrarsi con il modulo INFONET e con SFINGE, il software per il controllo accessi sviluppato da Hugnot Automation.

Le principali funzionalità, comuni a entrambe le versioni di ARCA,sono:

Anagrafica Dipendenti

• definizione della tipologia di dipendente, del profilo assegnato, del tipo di abilitazione agli straordinari e di vari criteri che influenzano il calcolo del cartellino;

• caricamento del dati anagrafici, stampabili tramite report personalizzabili;

• registrazione di un numero illimitato di eventi (per esempio lavori precedenti, cambi di livello, corsi di formazione, ecc.);

• visualizzazione della foto del dipendente.

Elaborazione dati

• conteggio giornaliero delle timbrature;

• ricalcolo dell’orario flessibile con compensazione di recuperi e/o straordinari;

• suddivisione dello straordinario settimanale ai fini retributivi e contributivi;

• segnalazione delle ore lavorate eccedenti con stampa automatica della lettera di dichiarazione;

• ripristino della situazione delle giornate a qualsiasi livello di elaborazione.

Gestione dati

• visualizzazione del cartellino del dipendente con vari colori per facilitarne la lettura;

• segnalazione evidente delle eventuali anomalie e soluzione delle stesse proposte dal programma;

• funzione di precaricamento di assenze o di orari estemporanei per gruppi di dipendenti su periodi da uno a più giorni;

• report con dettaglio giornaliero impostabile mediante vari criteri di selezione su timbrature, assenze precaricate e conteggi;

• report con riepilogo dei risultati con vari criteri di richiesta e vari livelli di dettaglio, completo di informazioni sulla ricorrenza in percentuale delle diverse causali sul totale dell’azienda;

• stampa fiscale del cartellino vidimato, con possibilità di suddividere il file per dipendente in caso di masterizzazione su CD;

• gestione di oltre 900 totalizzatori (5 nella versione ARCA Start) configurabili dall’Utente a incremento o decremento per conteggi in giorni, ore o ricorrenza con scadenza settimanale, mensile, annuale, particolare o senza scadenza;

• tutti i programmi di gestione ed i report possono essere richiesti secondo vari tipi di ordinamento e suddivisione dell’anagrafico;

• nei report “Interrogazioni” e “Riepiloghi” è previsto un output su file in formato Word o Text per l’invio di informazioni via posta elettronica.

Tabelle per l’elaborazione

• definizione di tutte le regole di comportamento sui vari orari di lavoro (ore diurne, ore notturne, ritardi, straordinari, flessibilità, ecc.);

• definizione dei profili di comportamento dei dipendenti in base ai giorni di lavoro e ai giorni di riposo (possibilità di creare cicli di turnazione senza limitazioni sulla durata nella versione ARCA Plus);

• definizione di un numero illimitato di causali e di varie informazioni che determinano i criteri di calcolo delle elaborazioni;

• calendario di festività fisse o specifiche per una certa data, con possibilità di personalizzazione per singolo dipendente.

Tabelle anagrafiche

• definizione delle tabelle di suddivisione su base anagrafica quali: centro di costo, gruppi vari, qualifiche, ecc.

Utilità e servizi

• gestione dei badge provvisori e non definiti in anagrafica;

• possibilità da parte dell’Amministratore di limitare l’accesso degli utenti di ARCA ai vari programmi;

• definizione di un menu personalizzato per ogni Utente;

• salvataggio e ripristino del dati con selezione per data;

• cancellazione dei dati obsoleti per data;

• compattazione database.

ARCA SQL

“Arca SQL” è la famiglia di prodotti per la rilevazione delle presenze che, nelle sue varie versioni, si rivolge alle aziende piccole, medie e grandi, alle scuole, agli enti pubblici ed agli Studi di consulenza per le paghe. È uno strumento potente e flessibile che si adatta a qualsiasi tipo di realtà aziendale. Una base di oltre 3.000 pacchetti installati su tutto il territorio nazionale, in aziende di ogni tipo e dimensione, ha consolidato la famiglia “Arca per Windows” come effettivo standard di mercato. Arca SQL è stato interamente realizzato usando i linguaggi VB.NET, C#.NET e C++, con base dati Microsoft SQL Server 2000, allo scopo di garantire l’assoluta compatibilità con gli ambienti Windows e consentire lo scambio dati con tutte le applicazioni Windows native. Nella realizzazione delle procedure l’obiettivo è stato quello di coniugare in un unico prodotto le caratteristiche di facilità d’uso, completezza delle informazioni e potenza di gestione delle più svariate tipologie di calcolo del cartellino. Arca consente di suddividere le ore della giornata secondo un’amplissima gamma di criteri facilmente impostabili, gestendo così orari di lavoro rigidi, elastici o flessibili, ritardi, abbuoni, indennità, maggiorazioni, premi, ecc. Una completa e personalizzabile serie di report presenta i dati ottenuti a seconda delle Vostre necessità.

Arca SQL Start

È il prodotto per la rilevazione presenze adatto alle piccole e medie aziende. In particolare è rivolto alle realtà con un numero di dipendenti inferiore alle 30 unità oppure inferiore alle 60 unità (rispettivamente, Arca SQL Start 30 o Arca SQL Start 60). Arca SQL Start racchiude in un unico prodotto le caratteristiche di facilità d’uso, completezza delle informazioni e potenza di gestione delle più svariate tipologie di calcolo del cartellino.

Arca SQL Plus

È il prodotto per la rilevazione presenze adatto alle medie e grandi aziende. È uno strumento potente e flessibile che si adatta a qualsiasi tipo di realtà aziendale con un numero di dipendenti inferiore alle 100 (Arca SQL Plus 100), alle 300 (Arca SQL Plus 300) o alle 500 unità (Arca SQL Plus 500), quest’ultima incrementabile a blocchi di 500 dipendenti.

Al pari di tutti gli altri prodotti della famiglia consente di classificare le ore della giornata secondo un’amplissima gamma di criteri facilmente gestibili, che comprende orari rigidi, flessibili, ritardi, abbuoni, indennità, maggiorazioni, premi, ecc.

Arca SQL Scuola

È il prodotto per la rilevazione presenze specifico per gli istituti scolastici, sia pubblici che privati. Si adatta in modo flessibile alla gestione ed al controllo del personale docente e non docente, senza limitazioni sul numero di dipendenti da gestire. Consente di impostare la complessa programmazione oraria dei docenti e le più svariate tipologie di calcolo del cartellino.

Arca SQL Ente

È il prodotto per la rilevazione presenze adatto agli Enti pubblici e privati, come municipi, ospedali, case di cura, case di riposo, aziende municipalizzate o ASL. Si tratta di uno strumento potente e flessibile che si adatta alla gestione ed al controllo del personale di un ente, senza alcuna limitazione sul numero di dipendenti da gestire. Esistono tre versioni del prodotto che si differenziano per il numero dei dipendenti gestibili: 40, 100 o illimitati.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Interfaccia utente semplice ed immediata

L’interfaccia grafica di Arca rende semplice ed intuitivo l’utilizzo del programma. Anche per gli utenti non esperti dell’ambiente Windows, sono sufficienti pochi minuti di prova nell’utilizzo iniziale per essere poi in grado di muoversi a proprio agio tra i menu e all’interno delle finestre. La possibilità di creare un menu personalizzato permette, con pochi comandi, di raggruppare tutte le principali attività da svolgere, senza dover “girare” per tutto il programma.

Gli utenti più evoluti potranno invece apprezzare la completezza delle funzioni disponibili.

Potente motore di elaborazione delle giornate

Il programma di elaborazione delle giornate è predisposto per tentare di risolvere le situazioni di errore, fornendo sempre un risultato; in questo modo viene efficacemente ridotto il lavoro di soluzione manuale delle anomalie. Anche in caso di assenza di una o più timbrature o di verso delle timbrature errato viene proposta una chiusura, assumendo al posto della timbratura mancante la timbratura tipo dell’orario di lavoro.

Risoluzione semplificata delle anomalie

Per la soluzione delle anomalie si utilizza la stessa procedura della gestione del cartellino, tramite la quale è possibile avere accesso a tutte le giornate o solo a quelle anomale. Nella finestra si hanno a disposizione tutte le informazioni necessarie per decidere come agire. Oltre a i messaggi delle anomalie sono evidenziate le timbrature eseguite dal dipendente, le causali conteggiate, le causali precaricate, l’orario di lavoro assegnato, il valore corrente dei totali.

Principali moduli opzionali

• Modulo multiaziendale;

• Modulo rete;

• Modulo paghe;

• Modulo ticket;

• Modulo mensa;

• Modulo situazioni annuali.

Integrazione con il software SFINGE

L’integrazione tra il programma per il controllo degli accessi Sfinge e la famiglia del prodotti Arca consente all’utente la gestione attraverso una sola anagrafica degli accessi, e la suddivisione dei dipendenti presenti nelle varie aree aziendali. La possibilità di aggiungere, in appositi archivi, l’elenco dei visitatori (occasionali o fissi) e degli automezzi presenti in azienda completa la rilevazione oraria di ogni evento di presenza in azienda.

Requisiti di sistema

Arca SQL funziona sui personal computer dotati di uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 2000 (Service Pack 4 o superiori), Windows 1003, Windows XP. Non è indispensabile, anche se può essere utile, disporre di Microsoft Access 2000/XP e di Excel 2000/XP. In tutti questi sistemi è necessario che siano installati anche Microsoft Internet Explorer 5.5, Microsoft Windows Installer 2.0 e Microsoft Data Access Components (MOAC) 2.8, oppure le relative versioni successive.

Le caratteristiche minime hardware richieste sono:

• Processore Pentium III 800 MHz o equivalente

• Installazione Stand Alone (Arca SQL ~ SQL Server) – RAM 256 MB (consigliato 512 MB o superiore) – Disco fisso: 2GB disponibili

• Installazione “PC Client” (solo Arca SQL) con Windows 2000/XP – RAM 256 MB (consigliato almeno 512 MB) – Disco Fisso: 1GB disponibile

• Installazione “Server” (5010 SQL Server) – RAM 256 MB (consigliato almeno 512 MB) fino a 3 client – Disco fisso: 2GB disponibili

• Installazione “Terminai Server” (Arca SQL + SQL Server) fino a 3 client – RAM 1 GB (consigliato almeno 2 GB) – Disco fisso: 10 GB disponibili

• Monitor a colori con risoluzione di almeno 800 x 600 pixel * 256 colori

Software di Controllo Accessi

XAtl@s è un software unico modulare e scalabile in termini di dimensioni di impianto e di funzionalità che permette di realizzare:

• un sistema di Controllo Accessi mono-applicazione;
• un sistema di sicurezza integrato con la Sicurezza Antintrusione e la Videosorveglianza per la supervisione e controllo real-time di ambienti e persone;
• un sistema di sicurezza e di rilevazione presenze sofisticato ma semplice, in grado di gestire centinaia di terminali e varchi nell’ambito di un’architettura di sistema che opera nel pieno rispetto delle politiche aziendali, in termini di sicurezza della rete e integrità dei dati.

Proprio per far fronte alle diverse esigenze degli utenti, Xatl@s è disponibile in tre versioni:

C-XAtl@s

È la versione “centralizzata”. Può gestire i terminali di Controllo Accessi e Rilevazione Presenze AXESS TMC in modalità off-line e on-line. In modalità off-line i terminali, inizialmente configurati da XAtl@s, operano poi in completa autonomia identificando le persone e permettendo o negando l’accesso in base alle tabelle di configurazione ricevute da XAtl@s. L’esito del transito viene memorizzato nella memoria non volatile del terminale. XAtl@s raccoglie le transazioni memorizzate per ulteriori analisi o per trasferirle ad applicativi di rilevazione presenze. Quando invece il sistema è on-line e viene letta una tessera, il terminale manda richiesta di autorizzazione a XAtl@s che effettua controlli “multi-terminali” come l’antipassback. In caso di mancanza della comunicazione con il server, il terminale passa automaticamente alla modalità di funzionamento off-line.

D-XAtl@s

È la versione “Distribuita”. Migliora le funzionalità, disponibilità e prestazioni di sistema, grazie all’aggiunta dei “processori di campo” XPoint e Field Manager. Questi ultimi sono dei dispositivi in grado di gestire, a livello di campo del sistema, tutti i controlli che il server XAtl@s esegue nella versione centralizzata. Il sistema di Controllo Accessi diventa così “server indipendent” nella gestione dei controlli multi-terminali e nella reazione agli allarmi. Con D-XAtl@s è possibile gestire anche applicazioni complementari quali, ad esempio, la sicurezza antintrusione o la videosorveglianza.

E-XAtl@s

Pur mantenendo le stesse funzionalità e prestazioni di D-XAtl@s, la versione “Enterprise” è stata studiata per far fronte alle esigenze specifiche delle politiche corporate in materia di Information & Communication Technology. La struttura three tiers del sistema centrale (Front End, Application e Database), l’accesso ai “policies server” per l’autenticazione degli utenti, l’indirizzamento mediante DNS dei processori di campo e il bilanciamento di carico degli application servers sono tutti possibili con E-XAtl@s.

Modulo Controllo Accessi Il modulo Controllo Accessi fornisce gli strumenti necessari all’identificazione di persone e veicoli e al controllo dei loro flussi. Il modulo contiene la gestione di una anagrafica molto dettagliata di aziende, aziende “esterne”, dipendenti, veicoli. Oltre ai numerosi campi predefiniti è possibile aggiungere ulteriori campi personalizzati in qualsiasi momento e senza interrompere il funzionamento del sistema. Un sofisticato, ma semplice meccanismo di creazione delle autorizzazioni di accesso, un notevole set di funzionalità di controllo dei comportamenti degli utenti, gli strumenti di analisi e report rendono XAtl@s il più completo e flessibile sistema di Controllo Accessi attualmente presente sul mercato.

Modulo Reception Gran parte della sicurezza in un’azienda e della sua immagine verso l’esterno è determinata dalla gestione efficiente dei suoi visitatori che devono sentire di trovarsi in un ambiente sicuro, ma non oppressivo. Il Modulo Reception di XAtl@s soddisfa entrambe le esigenze, grazie alle sue funzionalità di facile utilizzo progettate per semplificare e velocizzare il lavoro del personale di reception ed eliminando la documentazione cartacea che può comunque essere prodotta su richiesta. Del Modulo Reception fa parte anche la gestione delle tessere temporanee per chi ha momentaneamente dimenticato la propria tessera personale.

Modulo Sicurezza Al Modulo Sicurezza è demandata la presentazione in tempo reale degli allarmi e dei sinottici dinamici che permettono il controllo dello stato del sistema. È indispensabile per le aziende dove esiste un presidio continuo dell’impianto di sicurezza, ma è anche utile in impianti estesi, anche multi-sito, di rilevazione presenze per l’immediata rilevazione e individuazione di terminali guasti o non comunicanti. Tutte le normali funzioni di un sistema di supervisione sono presenti: “riconoscimento” e “acquisizione” allarmi, note operative per il personale di sorveglianza o manutenzione, possibilità di introduzione di note esplicative e di intervento, richiamo automatico dei sinottici dalla lista allarmi.

Modulo Videosorveglianza Questo modulo fornisce un’interfaccia grafica comune per tenere tutto l’impianto sotto controllo. Grazie ad essa un operatore può facilmente richiamare filmati registrati o immagini “live” dalla lista allarmi o dai sinottici dinamici. Può facilmente e senza cambiare postazione di lavoro operare comandi di brandeggio delle telecamere mobili con pochi click del mouse, senza dover spostarsi necessariamente in un’altra postazione di lavoro. Il modulo videosorveglianza inoltre consente lo scambio di comandi/allarmi fra controllo accessi, antintrusione e videosorveglianza, garantendo una perfetta interazione fra i diversi sottosistemi di sicurezza.

Una  piattaforma  progettata e realizzata ex novo con tecnologie avanzate e innovative (dal Software all’infrastruttura Tecnologica).

Una piattaforma che capitalizza soluzioni ed esperienze acquisite nel tempo e che è in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze dei Clienti coprendo la gestione di tutti processi HCM.

Fruibile, a livello modulare, solo in “Cloud & Service” su qualsiasi  dispositivo: garanzia dell’evoluzione tecnologica, di aggiornamenti e di nuove funzionalità, il tutto senza sorprese e a costi più bassi.

Disegnata per Ruoli e Processi configurabili: al centro del sistema ci sono i dipendenti, ognuno con il proprio ruolo.

Completa di funzionalità di collaborazione (Social Network) e di  Servizi per  i dipendenti.

Il Cloud e la tecnologia impiegata

• Un nuovo modo di lavorare che consente all’Azienda ed ai propri dipendenti di accedere al sistema Peoplelink in ogni momento, luogo e da qualsiasi dispositivo, come ad esempio PC, Tablet, Phablet e smartphone: basta essere On-Line!

• Nessuna installazione, nessun Server e licenza software da acquistare, manutenzione e backup garantiti dal nostro hosting provider, versioni delle applicazioni sempre aggiornate, assistenza in grado di intervenire direttamente sull’impianto dell’Azienda senza il supporto di personale informatico e amministrativo.

• Anche tutti i dispositivi di controllo accessi e di rilevazione presenze sono pensati per essere utilizzati in mobilità o comunque con la massima flessibilità ed economia di installazione.

• Sposando funzionalità ed eleganza Peoplelink permette di fornire finalmente dei servizi di altissimo livello in ogni situazione, sia per le piccole che per le grandi aziende

Il Portale

È la chiave di accesso ad un sistema eterogeneo di moduli e servizi, accomunati dalla stessa finalità e  filosofia: collegare ed avvicinare l’Azienda ai propri dipendenti.

I moduli del portale:

People & Me

È il cuore del Portale ed è stato progettato usando tecnologie in grado di  garantire una grande capacità di integrazione con altri applicativi potendo diventare, all’occorrenza, l’anagrafica master di tutti i moduli applicativi inclusi quelli già presenti in azienda.

My Peoplelink

UN’AZIENDA… PIÙ SOCIAL!

In un’azienda è importante: comunicare, collaborare, condividere esperienza e conoscenza, informare. Grazie a questo modulo è possibile:

• Chattare con i propri colleghi per accordarsi sul piano ferie o per proporre un cambio turno.

• Inviare un messaggio istantaneo per avvisare il proprio responsabile che, ad esempio, è atteso alla reception.

• Pubblicare un post per ottenere un riscontro sull’ultima riunione commerciale, o per condividere con i propri collaboratori la soluzione di un problema che magari aveva creato delle difficoltà.

• Leggere le comunicazioni presenti nella bacheca aziendale.

People@Pass

Il Portale Peoplelink, tra i vari servizi fruibili, mette a disposizione strumenti hardware e software all’avanguardia per la gestione ed il controllo delle politiche di accesso alla tua Azienda.

People@Time

People@Time è l’applicazione dedicata al mondo della rilevazione presenze ed è a disposizione degli utenti che fruiscono dei servizi erogati dal portale Peoplelink.

• Anagrafica Dipendenti

• Import timbrature

• Gestione giustificativi

• Gestione orari

• Gestione turnazioni

• Cartellino

• Calcolo ore lavorate

• Gestione autorizzazione straordinari

• Ricalcoli personalizzati

• Totalizzatori multi-periodali

• Gestione interfaccia ed export dati a payroll

• Reportistica

People@Payroll

Il modulo People@Payroll è un’applicazione a disposizione della tua Azienda per accedere ad un servizio completo per la gestione delle retribuzioni del personale, in base alle normative contrattuali vigenti in ambito nazionale e provinciale.

People@Team

People@Team consente in modo semplice e flessibile di gestire al meglio le risorse  umane e di mettere davvero le persone al centro della strategia aziendale.

People@Docks

L’Archiviazione Documentale è un servizio di outsourcing che mette a disposizione della tua Azienda un sistema elettronico per la creazione, l’archiviazione e la conservazione sostitutiva di documenti informatici o cartacei,  totalmente conforme alle normative italiane ed europee.

L’Archiviazione Documentale offre alla tua Azienda una grande opportunità: ottimizzare i costi.

• Risparmiando DENARO: la digitalizzazione dei documenti cartacei permette di abbattere gradualmente i costi di storage “fisico” e di azzerare ogni spesa riconducibile alle stampe su carta.

• Risparmiando TEMPO: un sistema automatizzato ti consente di mettere al sicuro i tuoi documenti e li rende reperibili in pochi secondi, ogni volta che ti servono, ovunque tu ti trovi, grazie alla loro accessibilità via web.

• Risparmiando RISORSE: l’esternalizzazione di una serie di attività e flussi operativi che richiedono personale e competenze sempre aggiornate per garantire la sicurezza e la conservazione dei documenti, rispettando le normative vigenti.

Il tutto con un occhio di riguardo nei confronti dell’ambiente, grazie ad un impegno orientato ad un impatto eco-sostenibile.